SuryaMasRental.Co.ID

Situs Teknologi Otomotif dan Mekanik Terupdate Paling Lengkap Di Dunia

5 tips mudah tentang cara bertukar pikiran dengan tim baru Anda yang jauh

5 tips mudah tentang cara bertukar pikiran dengan tim baru Anda yang jauh
5 tips mudah tentang cara bertukar pikiran dengan tim baru Anda yang jauh

5 tips mudah tentang cara bertukar pikiran dengan tim baru Anda yang jauh

 

5 tips mudah tentang cara bertukar pikiran dengan tim baru Anda yang jauh

5 tips mudah tentang cara bertukar pikiran dengan tim baru Anda yang jauh

Tim IDAGIO secara resmi mulai bekerja dari jarak jauh minggu ini. Minggu yang sama saya seharusnya menjalankan sesi brainstorming, secara langsung, dengan orang-orang yang biasanya tidak “melakukan brainstorming.”

Saya berbicara dengan tim desain sehari sebelum sesi pertama untuk bertanya, “Bisakah kita melakukan ini? Apakah akan menjadi canggung? ” Jawaban untuk kedua pertanyaan itu adalah ya.

Kita berhasil. Kemudian kami melakukannya lagi dan lagi. Bekerja. Kami melakukan brainstorming dari jauh dan menghasilkan ide-ide seolah-olah kita semua berdiri di depan papan tulis yang sama. Jika tim Anda baru bekerja dari jarak jauh, bertukar pikiran, atau keduanya, berikut adalah beberapa kiat untuk Anda. Ini berfungsi bahwa dalam contoh di bawah ini, kami menggunakan Google Hangouts, Slack, dan Miro (alternatif gratis).

Kata-kata untuk (jarak jauh) bekerja dengan: Merencanakan, berkomunikasi, dan, di atas segalanya, beradaptasi.
Dalam kata-kata @DHH: Tuliskan.

Jika ada sesuatu yang ingin Anda katakan bahwa orang perlu mengingat selama pertemuan: tuliskan.

Tulis instruksi untuk latihan brainstorming. Anda dapat menjelaskannya melalui audio, tetapi koneksi lambat, suku kata dan kalimat hilang. Menuliskannya memberi orang kepercayaan diri yang mereka pahami, dan mereka bisa merujuknya selama kegiatan. Kiat pro: Jika Anda memiliki beberapa aktivitas dan tidak ingin orang lain melihat semuanya segera, buat persegi panjang di atasnya, lalu hapus nanti untuk mengungkapkan petunjuknya.
Bagikan informasi yang orang perlu rujukan selama kegiatan. Sering ada informasi yang digunakan orang sebagai titik awal untuk latihan, pastikan mereka memilikinya. Sebagai contoh, saya menuliskan tujuan kegiatan di papan Miro kami dan meletakkan ringkasan temuan penelitian di slide deck atau langsung di papan tulis. Jika Anda bisa: Bagikan tautan ke papan dan dokumen sebelumnya.
Jangan lupa untuk membuatnya inklusif. Pilih alat yang memiliki fitur teks sehingga semua orang dapat mengikuti percakapan. Teks membantu semua orang: tuna rungu, mereka yang tidak menggunakan bahasa ibu mereka, dan siapa pun yang koneksi internetnya buruk.

Cuplikan layar instruksi aktivitas di papan Miro. Dua kegiatan ditutup dengan persegi panjang ungu untuk menyembunyikannya
Instruksi tertulis di papan tulis untuk dirujuk oleh semua orang. Lapisan dikunci untuk mencegah gerakan atau penghapusan yang tidak disengaja.
Gunakan aktivitas pemanasan untuk bergabung dengan alat baru

Saat Anda pertama kali beralih ke bekerja dari jarak jauh, orang-orang belajar menggunakan aplikasi dengan cara baru. Menggunakan aktivitas pemanasan memberi tim Anda lingkungan bertekanan rendah untuk membiasakan diri dengan kontrol dan perilaku menggunakan alat baru.

Inilah kegiatan yang kami lakukan untuk mulai menggunakan Miro:

Sebelum orang membuka papan, buat catatan tempel untuk setiap orang dengan nama mereka di atasnya.
Ketika orang membuka papan, “Temukan catatan dengan nama Anda di atasnya.”
(Belajar: menavigasi sekitar papan)
“Klik catatanmu dan seret ke ruang tempat kamu bisa bekerja.”
(Belajar: cara memindahkan barang, sehingga Anda dapat melihat pekerjaan satu sama lain)
“Klik dua kali catatan Anda untuk mengetiknya. Ketik objek sehari-hari. ”
(Belajar: cara mengetikkan catatan)
“Buat salinan catatan itu dengan menekan ALT dan klik-seret atau gunakan Command-C dan -V.”
(Belajar: cara membuat banyak catatan, cara menggandakan catatan)
“Bagaimana kabar semua orang dengan itu? Ada pertanyaan?” Periksa kembali bahwa setiap orang dapat melakukannya dengan sukses.
“Inilah aktivitasnya: Anda memiliki 2 menit untuk memikirkan sebanyak mungkin kegunaan untuk objek Anda.”
Setelah 2 menit berlalu, “Kami akan membagikan yang favorit dan yang paling gila. Saya akan memanggil Anda masing-masing dengan nama, dan Anda dapat berbagi dengan grup. ”
(Belajar: Bunyikan / nonaktifkan mikrofon saat menggunakan beberapa alat)

Kegiatan 5 menit ini mengajarkan kepada semua orang di tim bagaimana menggunakan Miro tanpa

merasakan tekanan untuk bertukar pikiran secara bersamaan.
Cuplikan layar papan Miro dengan catatan. Setiap nada memiliki warna berbeda dan memiliki nama seseorang di dalamnya.
Mulai catatan untuk menyambut semua orang di papan tulis. (Nama dalam gambar bukan nama sebenarnya dari anggota tim)
Jadilah fleksibel

Kita masing-masing tahu cara berpikir kita yang paling kreatif, dan itu bukan sesuatu yang berubah dalam semalam hanya karena kebijakan itu. Transisi ke cara kerja baru berarti akan ada cegukan, tetapi Anda dapat mengantisipasi dan merencanakan banyak dari mereka.

Berikan orang kebebasan untuk bertukar pikiran dalam alat (fisik atau digital) yang bekerja untuk

mereka, dan rencanakan untuk berkumpul kembali dalam satu alat (seperti Miro) ketika latihan bergerak ke diskusi kelompok.
Berharap untuk menggunakan beberapa alat – dan, terkadang, beberapa panggilan. Satu alat tidak mungkin menyelesaikan semua kebutuhan Anda, terutama ketika melakukan brainstorming. Anda mungkin menemukan diri Anda bergerak dari satu aplikasi ke aplikasi berikutnya dan kembali lagi – sama seperti Anda berpindah dari marker ke sticky note dan kembali ke marker. Kemarin, kami melakukan brainstorming berpasangan, dalam panggilan grup, dan satu pasang memiliki ide untuk memulai panggilan audio sekunder hanya untuk mereka berdua.
Beberapa hal akan memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Karena orang sedang belajar cara baru untuk bekerja dan bergerak

Baca Juga: